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Impiegato Amministrazione del Personale

la figura supporta il Responsabile nell’elaborazione corretta e puntuale dei cedolini paga, assicurando la giusta imputazione delle ore lavorate dai Soci Lavoratori sulle varie commesse. Inoltre, fornisce supporto amministrativo per la gestione delle comunicazioni obbligatorie e le relazioni con gli enti previdenziali.

Responsabilità Principali:

• Elaborazione Cedolini: Collaborare all’elaborazione dei cedolini paga, garantendo la corretta imputazione delle ore lavorate e delle presenze.
• Rilevazione Presenze: Assicurare l’accurata registrazione delle presenze dei dipendenti e risolvere eventuali discrepanze.
• Gestione Comunicazioni Obbligatorie: Supportare nella gestione delle comunicazioni obbligatorie (assunzioni, dimissioni, trasformazioni) e nella gestione delle pratiche di infortunio e malattia.
• Rapporti con Enti Previdenziali: Collaborare alla gestione dei rapporti con gli istituti previdenziali e assicurativi per garantire la conformità con le normative vigenti.
• Consulenza ai Soci Lavoratori: Rispondere alle richieste di informazioni relative a paghe, contributi e contratti da parte dei Soci Lavoratori.
• Supporto alla Gestione Amministrativa: Assistere il Responsabile Amministrazione del Personale nelle attività quotidiane di gestione amministrativa e nell’aggiornamento dei sistemi di rilevazione presenze e payroll.
• Competenze Tecniche:
• Utilizzo di software gestionali per la rilevazione presenze e gestione delle paghe.
• Conoscenza delle normative vigenti su retribuzioni, contratti e contributi.
• Familiarità con il CCNL applicato e gli adempimenti fiscali e previdenziali.
• Competenze Trasversali:
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire le scadenze e organizzare il lavoro in modo efficiente.
• Buone capacità di comunicazione per interfacciarsi con diversi stakeholder.
• Problem-solving per risolvere eventuali discrepanze nelle presenze o nei cedolini.
• Istruzione: Diploma di scuola media superiore; la laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative è un vantaggio.
• Esperienza: Almeno 1 anno di esperienza nella gestione amministrativa del personale, idealmente in contesti non-profit, cooperative o imprese sociali.
• Esperienza con Software di Paghe:

Posizione a tempo pieno con sede a Mantova, con possibilità di spostamenti tra le sedi operative per la gestione delle attività amministrative. È prevista una certa flessibilità lavorativa, inclusa la possibilità di lavorare a distanza, in base alle necessità aziendali.

CSA Ambiente promuove un ambiente di lavoro inclusivo e accoglie candidature da persone di qualsiasi genere, età, etnia, disabilità o altro status protetto, basandosi sui principi di uguaglianza, partecipazione e responsabilità sociale.