Cooperativa C.S.A. ricerca, per ampliamento organico, un addetto ufficio acquisti.

La figura si occupa dell’intero processo di approvvigionamento di beni e servizi per l’azienda, con competenze trasversali che includono settori diversi come la ristorazione, il sanitario e i servizi generali. Si occupa della gestione degli ordini, del controllo delle fatture, e del monitoraggio delle scadenze, garantendo che i fornitori rispettino le tempistiche e i requisiti aziendali. Il ruolo richiede un’elevata precisione nella gestione dei dati e un’attitudine al problem solving per risolvere eventuali disservizi. L’addetto collabora con i responsabili delle varie strutture aziendali e fornisce supporto nella gestione delle non conformità e nella ricerca di alternative quando necessario.

Responsabilità Principali:

● Gestione degli Ordini di Acquisto:

o Emettere e inviare ordini ai fornitori per vari settori aziendali, inclusi prodotti farmaceutici, alimentari e altri beni di consumo.

o Verificare e sollecitare le consegne, monitorando il rispetto delle tempistiche e la conformità dei prodotti.

o Gestire gli ordini giornalieri relativi al settore ristorazione, trasformando le richieste delle cucine in ordini appropriati.

● Controllo delle Fatture e Documentazione:

o Verificare e approvare le fatture di acquisto, garantendo la corretta corrispondenza tra ordini, consegne e fatturazione.

o Archiviare la documentazione aziendale, sia cartacea che digitale, relativa agli acquisti e ai trasporti.

● Ricerca e Gestione Fornitori:

o Richiedere preventivi e partecipare alla selezione dei fornitori per prodotti e servizi necessari all’azienda.

o Negoziare con i fornitori per ottenere condizioni vantaggiose su qualità, prezzo e tempi di consegna, lavorando in stretta collaborazione con il Responsabile Acquisti.

● Collaborazione con Altri Reparti Aziendali:

o Collaborare con i responsabili dei reparti per garantire la disponibilità tempestiva dei materiali e gestire eventuali non conformità, come mancate consegne o prodotti non idonei.

o Interfacciarsi con i responsabili dei servizi di ristorazione per assicurare un approvvigionamento continuo e conforme alle esigenze alimentari.

● Ottimizzazione del Processo di Acquisto:

o Monitorare e analizzare i dati relativi agli acquisti per identificare opportunità di miglioramento e riduzione dei costi.

o Risolvere eventuali disservizi dovuti a ritardi o problematiche con i fornitori, proponendo soluzioni efficaci.

Profilo delle Competenze:

● Competenze Tecniche:

o Esperienza nella gestione degli acquisti e nel controllo delle fatture.

o Conoscenza delle normative fiscali, inclusa la gestione IVA e le pratiche contabili di base.

o Capacità di utilizzo di software gestionali per la gestione degli ordini, dei fornitori e della documentazione.

● Competenze Organizzative:

o Gestire in modo efficiente il flusso di ordini e consegne, assicurando il costante aggiornamento delle anagrafiche di articoli, fornitori e listini.

o Precisione nella gestione della documentazione e nella verifica dei dettagli finanziari e logistici.

● Competenze nel Settore Ristorazione:

o Comprensione delle esigenze specifiche del settore alimentare, con capacità di trasformare le richieste delle cucine in ordini di acquisto.

o Capacità di gestire le non conformità alimentari, trovando alternative adeguate quando necessario.

● Competenze nel Settore Sanitario:

o Conoscenza delle normative e dei requisiti di approvvigionamento specifici per il settore sanitario, garantendo qualità e conformità.

o Capacità di gestire l’approvvigionamento di attrezzature e forniture mediche, assicurando che soddisfino gli standard di sicurezza.

● Problem Solving e Gestione Relazioni:

o Attitudine a risolvere problemi legati a ritardi di consegna o mancata conformità, collaborando con fornitori e responsabili interni.

o Capacità di negoziazione per garantire le migliori condizioni d’acquisto in termini di costo e qualità.

Istruzione ed Esperienza:

● Istruzione: Diploma tecnico o commerciale (es. ragioneria) o equivalente.

● Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza nella gestione acquisti, preferibilmente in contesti che includano settori come alimentare, sanitario e servizi generali.

Ambiente di Lavoro:

● Sede: Operativo presso l’Ufficio Acquisti, con possibilità di visite occasionali presso fornitori o strutture aziendali.

Pari Opportunità di Lavoro:

CSA si impegna a garantire pari opportunità, valorizzando la diversità e promuovendo un ambiente inclusivo, aperto a candidati di qualsiasi genere, etnia.

Contratto di lavoro full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 17.30.