Stiamo crescendo, anzi siamo già diventati tanto grandi!
A seguito di questa crescita molto veloce in cui tutti, proprio tutti, abbiamo fatto il nostro pezzettino, contribuendo allo sviluppo, cercando di fare quello che si poteva con gli strumenti e le risorse che avevamo, con il solo scopo di fare il bene dell’azienda per rispondere al bisogno di quel momento.
La Direzione negli ultimi anni ha cercato di affiancare questo sviluppo aziendale ad una riorganizzazione.
Ma cosa si intende per organizzazione di un’azienda? Forse qualcuno si chiederà come mai CSA si deve organizzare? Non era già organizzata?
L’organizzazione aziendale è un processo che coinvolge diverse risorse (umane, fisiche, informative e altre ancora) in una conformazione strutturata, al fine di portare avanti piani e realizzare gli obiettivi dell’impresa.
Noi, come già comunicato durante le Assemblee dei Soci siamo partiti dalla riorganizzazione informatica, abbiamo introdotto i nuovi gestionali per la contabilità e l’amministrazione, stiamo implementando GECOS che coinvolgerà tutti i lavoratori in quanto sarà lo strumento aziendale di pianificazione del lavoro, rilevazione presenze e assenze di tutti noi. Il tutto con lo scopo di migliorare l’efficienza operativa: semplificare i processi, eliminare ridondanze e ottimizzare l’uso delle risorse, contribuendo a una riduzione dei costi operativi e a un aumento della produttività.
Poi a seguire per completare il percorso di crescita che stiamo affrontando siamo passati alla riorganizzazione delle risorse umane, la parte più complessa che implica il cambiamento delle strutture, dei ruoli, del management.
Questo non prevede solo il cambio di funzione e di “titolo” che le varie funzioni acquisiranno in questo percorso, ma implica una definizione ben precisa di ruolo, responsabilità e obiettivi misurabili da raggiungere che la Direzione formalizzerà. Quindi anche un cambio di mentalità dove tutti, in base alla propria funzione, dovranno rispondere del loro operato e diventare un po’ più responsabili.
Tutto questo ha permesso anche di rivedere il nostro organigramma aziendale che è passato dall’essere piramidale ad una conformazione più allargata e dove sono state definite delle funzioni di responsabilità in modo da far chiarezza su chi deve fare che cosa.
Gli organigrammi sono stati distinti per le tre Cooperative del Gruppo in quanto hanno attività e business differenti, mentre a supporto delle tre organizzazioni è stata ora definita un’organizzazione di supporto che come tale è funzionale a tutte le tre sopra.
Non è stato un lavoro semplice e forse non sarà nemmeno quello definitivo, ma è una base di partenza per lavorare tutti con una organizzazione più chiara e lineare ed aumentare quindi anche il livello del nostro benessere in Cooperativa.
Il percorso è ancora lungo, ma se ogni giorno cerchiamo di fare un pezzo in più per migliorare i nostri processi, ottimizzare il nostro tempo e il nostro lavoro, pensando anche a chi deve intervenire dopo di noi, la strada non sarà più in salita ma solo lunga.
